INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
DEGLI UTENTI DEL SITO WWW.GDFGROUP.IT
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Gentile Visitatore,
Il Gruppo Della Frera s.p.a., nell’ambito degli accordi con le consociate, in qualità di Capogruppo, ha previsto di utilizzare il sito www.gdfgroup.it per promuovere le attività proprie e delle consociate.
Alcune delle sezioni del sito le consentiranno di accedere direttamente agli ambienti online delle consociate, presentare richieste ai form di contatto o di sottoporre la sua candidatura a nostro personale qualificato che provvederà a verificare tra le conosciate se le sue competenze possano essere valorizzate.
Per tali ragioni ed al fine di consentirle l’accesso sicuro ai contenuti del nostro sito internet, intendiamo trattare alcuni dei suoi dati personali in ottemperanza ai principi di correttezza, liceità e trasparenza rendiamo la presente informativa viene fornita al fine di fornirle il più ampio riscontro in relazione alle finalità ed alle modalità con cui i suoi dati personali sono trattati e protetti, nonché delle prassi adottate per renderle l’accesso ai suoi diritti.
La presente informativa è resa esclusivamente per il sito www.gdfgroup.it;
Chi siamo e come contattarci
Il Gruppo Della Frera s.p.a. opera in diversi settori: immobiliare, turistico, alberghiero e della ristorazione. Ai fini della presente informativa riveste il ruolo di Titolare del Trattamento per quanto attiene alla gestione del sito internet www.gdfgroup.it. Tuttavia alcuni dei trattamenti ivi richiamati vengono svolti nell’ambito degli interessi delle consociate e del Gruppo determinati in ragione degli accordi infragruppo vigenti che vedono le parti contitolari del trattamento. A tal fine, la società ha previsto specifiche informative raggiungibili dalle aree interessate e richiamate alla presente.
Indirizzo: Via Milanese, 3 20099 Sesto San Giovanni
Tel: +39 02241122903
Email: segreteria.presidenza@gdfgroup.it
Link: Contatti – Gdf Group S.p.A.
Quali dati acquisiamo
- Nel corso della navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali che la riguardano la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Maggior dettaglio in relazione agli strumenti utilizzati ed alle modalità di funzionamento degli stessi è previsto alla sezione Cookie Policy (UE) – Gdf Group S.p.A..
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di agevolare la gestione del sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Inoltre, tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Fatta salva questa eventualità non sono previste conservazioni ulteriori a quanto indicato alla Cookie Policy.
- Dati forniti volontariamente dall’Utente
Sono quelle informazioni personali condivise con noi a seguito della compilazione dei form di contatto, :
- Dati Comuni perlopiù anagrafici e di contatto (nome utilizzato per la compilazione del form, email)
- Quei dati personali che intenderà condividere con la compilazione del form in relazione alle sue richieste e quanti necessari a soddisfarle
- Quelle informazioni raccolte per rendere effettivo l’esercizio dei suoi diritti
2. Per quali motivi li raccogliamo
| Quali dati | Per quale ragione | A che condizioni |
| Quelli di navigazione | ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento | Legittimo Interesse della società a verificare la funzionalità del sito e a presidiarne i livelli di sicurezza
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| Monitorare il funzionamento del sito internet anche ai fini del mantenimento e del presidio dei livelli di sicurezza | ||
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| Consentire l’integrazione con le piattaforme social collegate al sito (Meta, Linkedin, GoogleMAps) | l’accettazione dei cookie analitici richiesto all’accesso al sito | |
| Quelli forniti volontariamente con la compilazione dei form di contatto | Consentire agli utenti di rivolgere le proprie richieste alla società o alle consociate | AL fine di rispondere alle richieste di contatto pervenute alla società |
| Quelli forniti dall’utente alla compilazione dei form dedicati alle candidature per la società e per le consociate | Consentire agli interessati di presentare le proprie candidature | Al fine di valutare se le candidature siano di interesse per l’avvio di una collaborazione estesa;
Al fine di comporre un database di possibili candidati per future collaborazioni |
3. In che modo li gestiamo
L’intero ambiente online è ospitato su infrastruttura in datacenter Europeo che viene mantenuta aggiornata e presidiata anche al fine di evitare la perdita, la compromissione o la divulgazione non autorizzata dei suoi dati personali.
Per poter utilizzare in maniera sicura e controllata i suoi dati personali vengono impiegati ambienti di sviluppo sicuri (WordPress) e modalità di condivisione sicuri (https e api) tra gli applicativi utilizzati, in alcun caso vengono impiegati processi decisionali automatizzati. Controlliamo i tempi di conservazione dei dati al fine di non conservarli oltre il tempo necessario.
4. Quanto tempo li conserviamo
I periodi di conservazione sono determinati in base alle finalità che ne hanno determinata l’acquisizione ed in particolare:
- I dati statistici, anonimi o anonimizzati saranno conservati per 24 ORE
- Dati forniti volontariamente dall’Utente in merito a:
Eventuali Candidature spontanee: 24 mesi; vedi §informativa_candidati
Richieste generiche: per il tempo necessario alla risposta vedi §informativa_form di contatto
Ulteriori periodi di conservazione potrebbero determinarsi in ragione di necessità ulteriori determinate da oneri di carattere normativo, per necessità connesse al contrasto delle frodi anche informatiche, per esigenze difensive in presenza di eventuali contenziosi.
5. Dove li conserviamo
I dati acquisiti attraverso il sito vengono conservati in archivi digitali sicuri nel territorio Europeo, allocati presso datacenter presidiato da personale qualificato e da misure di sicurezza ritenute efficaci al fine di contrastare accessi non autorizzati alle informazioni, non è previsto il trasferimento extra UE.
6. Come li proteggiamo
Utilizziamo personale formato e qualificato alla gestione sicura delle vostre informazioni, nonché protocolli sicuri per lo scambio delle informazioni che prevedono la crittografia delle informazioni in transito e specifiche policy per il ripristino dei sistemi in caso di guasti critici.
Adottiamo strumenti che consentono di modificare le vostre scelte in relazione all’utilizzo dei suoi dati personali.
Tutti i nostri sistemi prevedono misure atte a prevenire accessi non autorizzati e la perdita dell’integrità delle informazioni, tra le altre:
- Prevediamo criteri di selezione, nella scelta dei fornitori e dei collaboratori esterni, improntati al rispetto di adeguati livelli di sicurezza.
- Presidiamo l’accesso ai nostri sistemi ed applicativi con l’utilizzo di sistemi di strong authentication e con la profilazione dei livelli di accesso degli utenti ai sistemi
- Verifichiamo nel tempo l’efficacia delle nostre misure tecniche ed organizzative
- Definiamo specifici accordi con i nostri collaboratori esterni
7. Con chi li condividiamo
I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Personale interno alla nostra organizzazione, formato ed autorizzato al trattamento
- Personale interno alle società del gruppo nei casi di interesse
- Nostri collaboratori fidati, particolarmente in relazione alla gestione delle richieste pervenute dal form di contatto
- Personale interno a nostri selezionati fornitori scelti in relazione alle garanzie di sicurezza e responsabilità nel trattamento
Non è prevista la divulgazione delle informazioni. Le modalità di comunicazione sono presidiate.
8. Come può tutelare i suoi diritti
Sarà sempre possibile l’esercizio di diritti quali: l’accesso ai dati personali, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento che li riguarda o l’opposizione allo stesso (artt. 15-22 in GDPR 2016/679/EU), senza formalità o compilando il Modulo per la gestione dei diritti dell’interessato disponibile su richiesta via mail e inviandolo ai seguenti riferimenti:
mail: segreteria.presidenza@gdfgroup.it
Sarà nostra cura rispondere alla sua richiesta al più presto possibile e comunque per un tempo non superiore ai 30 gg dalla richiesta. Tale termine potrà essere prorogato in caso di particolar se della stessa dandole riscontro; tale termine potrà essere prorogato di eventuali ulteriori due mesi nel caso di particolare complessità e del numero delle richieste.
9. Diritti di Reclamo
In caso di inottemperanza alla richiesta o qualora ritenesse che i suoi dati siano trattati in maniera contraria alle normative vigenti, sarà sempre possibile proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy – https://www.garanteprivacy.it/), con sede in Piazza Venezia 11 – 00186 Roma – Tel. 06.696771 – Mail: garante@gpdp.it
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La presente privacy policy è aggiornata alla data del 15 aprile 2024